B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g f o r 8 - 6 - 0 5

T h e m o n t h l y m e e t i n g o f t h e P R R P O A B o a r d o f D i r e c t o r s w a s c a l l e d t o o r d e r o n S a t u r d a y ,

A u g u s t 6 , 2 0 0 5 , a t t h e h o m e o f A r n o l d a n d K a t h y T o l l e f s o n a t 8 : 0 0 p . m .

I . A t t e n d a n c e

D i c k G o s s e l i n - P r e s i d e n t

A r n o l d T o l l e f s o n - D i r e c t o r

D o n B e a m o n - D i r e c t o r

B i l l H e n l e y - V i c e P r e s i d e n t

C a l l i e A l l r e d - I n c o m i n g T r e a s u r e r

L i n d a G o s s e l i n - S e c r e t a r y

K a t h y T o l l e f s o n - O u t g o i n g T r e a s u r e r

G u e s t s : D e b i W a t s o n a n d R o y P a c k

I I . P r e v i o u s M i n u t e s

T h e m i n u t e s f r o m t h e m e e t i n g o f J u l y 2 w e r e r e a d b y L i n d a . M i n u t e s w e r e a c c e p t e d a s

w r i t t e n .

I I I . T r e a s u r e r ‘s R e p o r t

L i n d a r e a d t h e t r e a s u r e r ‘ s r e p o r t d a t e d 8 - 6 - 0 5 . T h e r e p o r t w a s a c c e p t e d a s w r i t t e n a n d i s

i n c o r p o r a t e d h e r e i n a s A t t a c h m e n t A . A n e w t r e a s u r e r h a s b e e n a p p o i n t e d b y t h e

B o a r d ; C a l l i e A l l r e d w i l l t a k e o v e r t h e d u t i e s o f t r e a s u r e r f r o m K a t h y T o l l e f s o n . T h a n k y o u , K a t h y , f o r y o u r s e r v i c e s f r o m t h e b e g i n n i n g o f P R R t o n o w .

I V . O l d B u s i n e s s

A . W e b s i t e u p d a t e - J o s e p h G i n t h e r

J o s e p h w a s a b s e n t . T h e r e i s n o u p d a t e a v a i l a b l e .

B . R e t a i n i n g a n a t t o r n e y - B i l l H e n l e y

D i c k e x p r e s s e d c o n c e r n a b o u t a v a i l a b i l i t y o f t h e

a t t o r n e y i n B u f f a l o , B i l l i n d i c a t e d t h a t W i l l i a m O m o h u d r o

s a i d h e c o u l d b e a v a i l a b l e t o u s w i t h i n a d a y o r t w o w h e n w e n o t i f y h i m . T h e d e c i s i o n w a s m a d e t o s t a y w i t h O m o h u d r o . B i l l a n d D i c k w i l l t r a v e l t o B u f f a l o o n T h u r s d a y ,

A u g . 1 1 , 2 0 0 5 , t o m e e t w i t h O m o h u d r o .

C . B o a r d I n s u r a n c e

D i c k a n d B i l l w i l l d i s c u s s t h e s u b j e c t o f B o a r d o f D i r e c t o r s ‘ i n s u r a n c e w i t h t h e n e w a t t o r n e y , a s s o o n a s o n e i s r e t a i n e d .

D . S i g n R e m o v a l - D i c k G o s s e l i n

S i g n s a d v e r t i s i n g P R R s a l e s i n t o w n a n d a l o n g t h e r o a d t o P R R w i l l b e r e m o v e d , p e r d i s c u s s i o n w i t h T r e s B r o o k s . T r e s i s c o o r d i n a t i n g w i t h R u s s B a n d e m e r , f o r m e r r e a l t o r f o r

P R R , t o h ave signs removed

E. Mowing and road maintenance – Dick Gosselin

Dick reported that roads are being repaired on an as needed basis. Because of the frequency of the rain storms and subsequent road repairs required, the mowing and weed killing are falling behind. Every effort will be made to have the mowing and weed killing done by early fall.

F . P o w e r i s s u e

1 . R e v i e w o f m e e t i n g w i t h T r e s B r o o k s

T h e n o t e s f r o m t h e m e e t i n g w i t h T r e s o n J u l y 3 1 , 2 0 0 5 , w e r e r e a d b y L i n d a . T h o s e

n o t e s a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n a s A t t a c h m e n t B . D i c k a n d B i l l r e l a y e d t h a t t h e m e e t i n g w i t h T r e s w a s v e r y p o s i t i v e a n d t h e y e x p e c t T r e s t o b e i n c o n t a c t w i t h u s s h o r t l y .

2 . R e b u t t a l c o n t r a c t r e v i e w

B i l l r e v i e w e d t h e c o n t r a c t t h at h e w r o t e a s a r e b u t t a l t o W y r u l e c ‘ s c o n t r a c t f o r

p r o v i d i n g t h e b a c k b o n e p o w e r i n f r a s t r u c t u r e . I t i s t h e b o a r d ‘ s p o s i t i o n t h a t a u t i l i t y h a s n o r i g h t t o b e i n f i r s t s e c u r i t y p o s i t i o n o n o w n e r ‘ s l a n d . I n m o s t o t h e r i n s t a n c e s , t h e u t i l i t y i s s a t i s f i e d b e i n g i n s e c o n d l i e n p o s i t i o n. T h e r e f o r e , W y r u l e c ‘ s c o n t r a c t o f f e r i n g a l o a n t o t h e l a n d o w n e r b u t r e q u i r i n g f i r s t s e c u r i t y p o s i t i o n i s u n c o m m o n a n d u n a c c e p t a b l e . T h e

r e b u t t a l c o n t r a c t w a s g i v e n t o t h e m e m b e r s p r e s e n t a n d i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n a s

A t t a c h m e n t C .

3 . I n d i v i d u a l c o n t r a c t s o f f e r e d t o P R R P O A m e m b e r s b y W y r u l e c

D i c k r e p o r t e d t h a t W y r u l e c h a s b e e n o f f e r i n g i n d i v i d u a l s c o n t r a c t s p r o v i d i n g s e r v i c e e x t e n s i o n s t h a t p a r t i a l l y p l a c e t h e i n f r a s t r u c t u r e i n t o p i e c e s o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e b o a r d a g r e e s t h a t t h i s i n u n a c c e p t a b l e s i n c e i s d o e s n o t s e r v e t h e i n t e r e s t s o f a l l m e m b e r s .

C l a u s e s 2 9 a n d 3 0 o f t h e r e b u t t a l c o n t r a c t s p e a k t o t h i s i s s u e .

V . N e w B u s i n e s s

A . T r a s h S e r v i c e

T D S , t h e d i s p o s a l s e r v i c e f o r o u r a r e a , h a s a g r e e d t o p r o v i d e t r a s h s e r v i c e f o r t h e

p r o p e r t y o w n e r s i n P R R u n d e r t h e s e conditions:

1 . T D S w i l l n o t t r a v e l m o r e t h a n ¼ m i l e o f r o a d s i n t o t h e d e v e l o p m e n t . G a r y O w e n s ,

m a n a g e r o f T D S , s a y s t h a t t h e r o a d s a r e n o t s u f f i c i e n t t o p r o v i d e s a f e t r a v e l f o r h i s t r a s h

t r u c k s .

2 . T r a s h d u m p s t e r s w i l l b e c l u s t e r e d a t a p o i n t t h a t w i l l a c c o m m o d a t e a m p l e r o o m f o r t h e

t r a s h t r u c k t o a c c e s s t h e d u m p s t e r s f o r d u m p i n g a n d r o o m t o r e t u r n t o t h e r o a d w a y .

3 . R a t e s w i l l b e $ 2 0 p e r m o n t h f o r e a c h f a m i l y p a r t i c i p a t i n g i n t r a s h s e r v i c e . T h e r a t e i s

$ 2 4 p e r m o n t h f o r p a r t t i m e r e s i d e n t s r e q u i r i n g s e r v i c e f o r a m i n i m u m o f 6 m o n t h s o f t h e

y e a r .

4 . G a r y O w e n s o f f e r e d t o b r i n g i n g r a v e l f o r t h e a r e a t h a t w e c h o o s e f o r t h e t r a s h c o l l e t i o n p o i n t .

5 . G a r y c a n p r o v i d e l o c k s f o r t h e d u m p s t e r s , i f w e s o d e s i r e , t o e n s u r e t h a t o n l y p a y i n g

c u s t o m e r s u s e t h e d u m p s t e r s .

T h e b o a r d a g r e e s t h a t t h e t r a s h c o l l e c t i o n p o i n t s h o u l d b e l o c a t e d i n t o t h e r a n c h f a r

e n o u gh t o d I s c o u r a g e n o n - r a n c h o w n e r s f r o m u s I n g t h e facilities . T w o l o c a t i o n s w e r e d i s c u s s e d . C a l l i e w i l l w r i t e a l e t t e r t o t h e o w n e r o f l o t 4 2 , N i c k o l a u s a n d J o A n n D e k r e l l , t o a s k a b o u t

l o c a t i n g t h e t r a s h c o l l e c t i o n p o i n t o n t h e p a r t o f t h e i r l o t h i d d e n b y t h e h i l l o n t h e e x t r e m e s o u t h e a s t c o r n e r . I f l o t 4 2 i s n o t i n t e r e s t e d , A r n o l d w i l l a l l o w t h e t r a s h c o l l e c t i o n p o i n t t o b e s i t u a t e d o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f l o t 4 3 , w h i c h h e o w n s . T h e a s s o c i a t i o n w i l l b u y a n d b u i l d a s u i t a b l e e n c l o s u r e to h i d e t h e d u m p s t e r s .

V I . A d j o u r n m e n t

T h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 0 p . m . T h a n k y o u , A r n o l d a n d K a t h y , f o r a g a i n

h o s t i n g t h e b o a r d m e e t i n g .